Statut Studenckiego Koła Naukowego Azji Wschodniej i Pacyfiku UŁ
Rozdział I
Postanowienia ogólne
Art. 1
Studenckie Koło Naukowe Studentów Wydziału Studiów Międzynarodowych i Politologicznych Uniwersytetu Łódzkiego Azji Wschodniej i Pacyfiku (zwane dalej Kołem) jest samorządną organizacją studencką o charakterze naukowym i samokształceniowym.
Art. 2
Przyjętym skrótem nazwy jest SKN Azji Wschodniej i Pacyfiku.
Art. 3
Siedzibą Koła jest Zakład Azji Wschodniej na Wydziale Studiów Międzynarodowych i Politologicznych Uniwersytetu Łódzkiego ul. Narutowicza 59a, 90-131 Łódź.
Art. 4
Koło zrzesza studentów studiów I i II stopnia Uniwersytetu Łódzkiego kierunku Stosunki międzynarodowe, politologia oraz studentów innych kierunków z uwzględnieniem art.14 niniejszego Statutu.
Art. 5
Opiekę merytoryczną nad Kołem sprawuje Opiekun Naukowy będący pracownikiem naukowym Zakładu Azji Wschodniej UŁ. Opiekun Naukowy dysponuje głosem doradczym we wszystkich kwestiach dotyczących merytorycznej działalności Koła oraz wydaje opinie o działalności członków Koła.
Art. 6
Koło opiera swoje prace na społecznej działalności swoich członków. Działalność Koła oraz realizacja jego celów są konsultowane z Opiekunem Naukowym oraz Kierownikiem Zakładu Azji Wschodniej UŁ.
Art. 7
Czas działania Koła jest nieokreślony.
Rozdział II
Cele i zadania Koła.
Art. 8
Przedmiotem działalności Koła jest:
1.poszerzanie wiedzy i rozwijanie zainteresowań naukowych studentów w zakresie tematyki studiów
2.zdobywanie umiejętności praktycznych w zakresie popularyzacji wiedzy na temat Azji Wschodniej i regionu
3.przygotowywanie i prowadzenie projektów badawczych dotyczących tematyki studiów
4.rozwijanie życia naukowego wśród studentów
5.nawiązywanie kontaktów z innymi organizacjami, studenckimi i nie tylko
6.promowanie specjalności orientalnej prowadzonej w ramach Zakładu Azji Wschodniej wśród studentów Uniwersytetu Łódzkiego.
7.integracja studentów Uniwersytetu Łódzkiego zainteresowanych tematyką azjatycką
Art. 9
Koło realizuje swoje cele poprzez:
1.organizowanie spotkań, dyskusji i pokazów filmów
2.organizację i udział w konferencjach naukowych oraz spotkaniach
3.organizowanie wyjazdów naukowych oraz badawczych
4.prowadzenie i uczestnictwo w badaniach naukowych
5.rozpowszechnianie informacji na temat działalności Koła na tablicy informacyjnej na Wydziale, stronie internetowej Koła, a także za pośrednictwem portalu społecznościowego Facebook i innych mediów.
6.współpracę z innymi organizacjami o podobnych celach.
Rozdział III
Członkowie koła
Art. 10
Członkowie Koła dzielą się na:
1.zwyczajnych
2.sympatyków
3.honorowych
4.wspierających
Art. 11
1.Członkiem zwyczajnym Koła może być każdy student Wydziału Studiów Międzynarodowych i Politologicznych Uniwersytetu Łódzkiego zainteresowany tematyką Azji Wschodniej i Pacyfiku.
2.Członkiem zwyczajnym Koła zostaje się po wpisaniu się na listę mailingową oraz poprzez czynne uczestnictwo w spotkaniach organizacyjnych.
Art. 12
Członkiem sympatykiem może być każdy student, bez względu na wydział Uniwersytetu Łódzkiego, na którym studiuje, oraz absolwent specjalności Orientalna (kierunek: stosunki międzynarodowe).
Art. 13
1.Członkiem Honorowym może zostać osoba szczególnie zasłużona dla Koła na mocy decyzji podjętej przez Walne Zebranie.
2.O nadaniu statusu Członka Honorowego decyduje Walne Zebranie Koła w drodze uchwały.
Art. 14
1.Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna lub prawna popierająca cele koła, udzielająca mu pomocy finansowej lub rzeczowej.
2.Członkiem wspierającym można zostać po wcześniej akceptacji Zarządu Koła oraz Opiekuna Koła.
3.Członkowie wspierający – zbiorowi (osoby prawne) uczestniczą w działalności koła poprzez swoich reprezentantów.
Art. 15
1.Członkowie zwyczajni Koła maja prawo do:
a.czynnego i biernego udziału w wyborach Zarządu Koła
b.czynnego brania udziału we wszystkich formach działalności Koła
c.uczestniczenia w zebraniach Zarządu Koła bez głosu stanowiącego
d.zgłaszania własnych pomysłów dot. działalności Koła
e. przygotowywania projektów i koordynowania ich realizacji łącznie ze składaniem preliminarzy do Rady Kół Naukowych (po zatwierdzeniu ich przez Zarząd Koła)
f. ubiegania się o opinię o swojej działalności w Kole, wystawianą przez Opiekuna Naukowego Koła oraz Zarząd Koła
g. zgłaszania wniosków, postulatów i opinii pod adresem Zarządu Koła.
Art. 16
Członkowie sympatycy mają prawa analogiczne jak w art. 15, z wyjątkiem pkt.1.a, pkt. 1.g, a ponadto mają prawo do:
1.brania udziału we wszystkich zebraniach Koła z głosem doradczym.
Art. 17
Członkowie wspierający mają wszystkie prawa członków zwyczajnych i honorowych za wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego.
Art. 18
Członkowie honorowi mają prawa analogiczne jak w art. 16 (czyli jak członkowie sympatycy).
Art. 19
Wszyscy członkowie Koła mają obowiązek:
1.zaakceptowania postanowień niniejszego statutu
2.aktywnego uczestniczenia w pracach Koła
3.przestrzegania postanowień Zarządu Koła
4.dbania o dobre imię oraz mienie Koła.
Art. 20
Utrata członkostwa następuję w skutek:
1.pisemnego zgłoszenia własnej rezygnacji złożonego u Zarządu Koła
2.wykluczenia przez Zarząd z podaniem pisemnego uzasadnienia decyzji
3.członkostwo ustaje z chwilą utraty statusu studenta.
Art. 21
Lista członków Koła jest jawna.
Rozdział IV
Zarząd Koła
Art. 22
Zarząd Koła składa się z:
1.Przewodniczego Koła
2.Zastępcy Przewodniczącego Koła
3.Sekretarza Koła
Art. 23
1.Wymienieni w pkt.1-3 art.22 stanowią Zarząd Koła
2.Zarząd może zwołać Walne Zebranie członków Koła przynajmniej raz w roku akademickim, ma ono charakter sprawozdawczo-wyborczy.
3.Zarząd podaje datę w czasie nie krótszym niż pięć dni przed planowanym terminem.
4.Za skuteczne uznaje się poinformowanie członków za pomocą poczty elektronicznej, na adresy podane w deklaracji członkowskiej oraz wspólny adres Koła.
5.O ważności postanowień Zebrania decyduje obecność 2/3 Zwyczajnych Członków Koła.
Art. 24
Kompetencje Walnego Zebrania:
1.wybór Zarządu Koła
2.przyjmowanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu Koła
3.odwoływanie członków Zarządu na wniosek 1/3 członków Koła, wymagana jest kwalifikowana większość głosów (1/2 + 1 głosów)
4.rozpatrywanie i akceptowanie rocznego ramowego planu działalności Koła
5.udzielanie absolutorium Zarządowi
6.uchwalanie zmiany Statutu, wymagana jest kwalifikowana większość głosów
7.decydowanie o rozwiązaniu lub zawieszeniu działalności Koła
8.nadawanie godności Członka Honorowego
9.rozpatrywanie odwołań od postanowień Zarządu
Art. 25
Decyzje na Walnym Zebraniu zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu bezpośrednim, jawnym i równym, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez Statut.
Art. 26
Walnemu Zebraniu przewodniczy każdorazowo wybierany Przewodniczący Zebrania. Może on zarządzić tajność głosowania, jeżeli zażąda tego przynajmniej jedna osoba uprawniona do głosowania.
Art. 27
1.Zarząd wybierany jest na roczną kadencję podczas Walnego Zebrania.
2.Zebrania Zarządu powinny odbywać się co najmniej raz na cztery tygodnie.
3.Co do zasady zebrania Zarządu są jawne, lecz Zarząd może uchwalić tajność całego lub części zebrania.
4.Postanowienia Zarządu zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności więcej niż połowy członków Zarządu.
5.W głosowaniach nierozstrzygniętych decyduje Przewodniczący.
Art. 28
Kompetencje kolegialne Zarządu:
1.zwoływanie Walnego Zebrania
2.zapewnienie wykonania postanowień Walnego Zebraniach
3.przygotowywanie rocznego ramowego oraz semestralnych planów działalności Koła zatwierdzanego przez Walne Zebranie
4.wykluczanie członków z podaniem pisemnego uzasadnienia decyzji
5.zawieszanie w czynnościach członków Zarządu z wyjątkiem Przewodniczącego oraz jego Zastępcy
6.dbanie o upublicznienie działalności Koła
7.przygotowywanie rocznego sprawozdania z działalności Koła
8.zapewnianie płynnej działalności Koła
9.wydawanie zaświadczeń o działalności w Kole.
Art. 29
Przewodniczący Koła jest wybierany spośród członków zwyczajnych Koła na Walnym Zebraniu. Wymagana jest zwykła większość głosów. Prezes wybierany jest na roczną, jednokrotnie odnawialną kadencję.
Art. 30
Kompetencje Przewodniczącego:
1.odpowiada za całokształt działań podejmowanych przez Zarząd i za jego sprawne funkcjonowanie
2.reprezentuje Koło na zewnątrz
3.zwołuje i prowadzi zebrania Zarządu Koła
4.przedstawia Walnemu Zebraniu roczne sprawozdanie przygotowane przez Zarząd
5.składa roczne sprawozdanie z działalności Koła Radzie Kół Naukowych
6.dokonuje podziału zadań nie określonych przez Statut pomiędzy członków Zarządu
7.reprezentuje Koło w kontaktach z Uczelnią, jeśli Zarząd nie postanowi inaczej
8.reprezentuje Koło w Radzie Kół Naukowych, jeśli Zarząd nie postanowi inaczej.
Art. 31
Kompetencje Zastępcy ustala Przewodniczący w ramach własnego zakresu obowiązków na pierwszym zebraniu Zarządu.
Art. 32
Obowiązki Sekretarza:
1.sporządzanie sprawozdań z zebrań Koła i Zarządu
2.utrzymywanie porządku w aktualnej dokumentacji Koła oraz w archiwum
3.prowadzenie ewidencji członków Koła i wpisywanie nowych członków
4.dbanie o czystość tablic informacyjnych Koła oraz aktualność znajdujących się na nich informacji.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
Art. 33
Niniejszy Statut wchodzi z życie z chwilą uchwalenia.
Art. 34
Zmianę Statutu uchwala Walne Zebranie kwalifikowaną większością głosów.
Art. 35
Prawo rozwiązania Koła przysługuje Walnemu Zebraniu w składzie 2/3 zwyczajnych członków Koła. Postanowienie o rozwiązaniu Koła winno również wskazywać podmiot, na rzecz którego, zostanie przekazany majątek Koła.